Tour d'Affaires les IRIS, Immeuble A 6e étage, 31000 Oran, Algérie
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GESTIONNAIRE DES MOYENS GÉNÉRAUX

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GESTIONNAIRE DES MOYENS GENERAUX

COMPTOIR DES ÉPICES

Tâches principales :

  • Veille à la gestion des moyens généraux et à leur mise à disposition des différentes structures de la société ainsi qu’à la disponibilité et au bon fonctionnement des moyens de communication ;
  • Assure la gestion des biens immobiliers, matériels et équipements hors exploitation, leur entretien et leur préservation en bonnes conditions ainsi qu’à la salubrité générale des lieux de travail ;
  • Définit les besoins en tous types de matériels et équipements nécessaires au bon fonctionnement de la société ; 
  • Supervise le bon déroulement de la gestion du bureau d’ordre général de la société pour le tri, la réception, l’envoi, l’enregistrement et l’acheminement du courrier entre les services concernés de la société et entre la société et ses partenaires externes (clients, fournisseurs, sous-traitants, banques, administration,…) ;
  • Suit les payements des charges locatives et des redevances de la société (Eau, électricité, gaz et téléphone) ;
  • Met en place et supervise la gestion des contrats de sous-traitance du transport du personnel ;
  • Met en place et supervise la gestion des contrats de sous-traitance du transport de la matière première et de distribution des produits en collaboration avec la logistique ;
  • Procède, en collaboration avec les structures concernées, aux démarches administratives et négociations pour la mise en place de tous les contrats d’assurances et s’assure de la bonne et entière couverture de tous les risques ;
  • Supervise la gestion de tous les contrats d’assurance et veille à leur renouvèlement en temps opportun ;
  • Planifie et supervise l’inventaire des véhicules ;
  • Valide la planification de l’utilisation des véhicules (utilitaires et tourisme) ;
  • Contrôle et valide le suivi des consommations de carburants en collaboration avec les chauffeurs ;
  • Gère et planifie la maintenance et la révision des véhicules et moyens de manutention de la société ;
  • Planifie et supervise la gestion du stock de pièces de rechange des véhicules et moyens de manutention ;  
  • Planifie l’entretien et l’hygiène des bâtiments, magasins et ateliers de la société et autres installations fixes communes ;
  • Supervise la gestion des services de sécurité des bâtiments magasins et ateliers de la société et autres installations fixes communes ;
  • Supervise la gestion des achats et la distribution aux structures des fournitures de bureaux et des consommables communs (informatique, produits d’entretien, et d’hygiène, équipements de sécurité,….) et des moyens de télécommunication ;
  • Supervise la gestion et l’organisation des services d’accueil et des relations extérieures de la société, notamment : 
  1.  l’accueil et le séjour des délégations de partenaires ou de fournisseurs (réservation d’hôtel, hébergement, repas, transport hôtel-société-aéroport,..) ;
  2.  les voyages et déplacements en mission (réservations et achat des billets d’avions, déplacement vers / de l’aéroport, ordre de mission, etc.) ;
  3.  les formalités administratives liées aux déplacements (police, douanes,..) ; 
  • Supervise la gestion des dossiers des visas des employés de la société (dépôt des dossiers et retrait) ;
  • Gère les achats de prestations diverses de service (services de sécurité, services de maintenance, services d’entretien, service de transport, locations, locations de voitures, …) et gestion des contrats de prestataires ;
  • Valide la tenue et la mise à jour du registre des investissements hors exploitation ainsi que sa transmission au département comptabilité et finance ;
  • Participe aux inventaires des investissements de la société .

Profil exigé :

  • Bonne maîtrise en gestion;
  • 3 ans minimum d’expérience dans un poste similaire .